Sistema de Gestión de Atletas y Entrenadores
Propuesta preparada para:
BET ENDURANCE TEAM
Esta propuesta representa nuestro compromiso inicial de trabajar junto a BET para materializar una transformación que genere valor real y medible. No es un presupuesto cerrado, sino una invitación a co-crear la solución perfecta para su realidad específica.
Resumen Ejecutivo
Datoscout propone a Bet el desarrollo de una plataforma web integral diseñada para transformar la gestión de atletas y entrenadores. La solución reemplazará el actual esquema basado en tres archivos Excel independientes por un sistema centralizado, automatizado y escalable.
Usuarios y Escala
  • 12 entrenadores con acceso limitado
  • ~500 atletas distribuidos
  • Crecimiento esperado: 20-30% anual
Beneficios Clave
  • Reducción del tiempo administrativo
  • Automatización del seguimiento semanal
  • Sistema de gamificación para motivar
  • Dashboards en tiempo real
Esta propuesta no solo digitaliza procesos, sino que abre el camino hacia una gestión más estratégica, motivadora y basada en datos.
PROYECTO: Sistema de Gestión de Atletas y Entrenadores
Timeline: 3 meses | Prioridad: CRÍTICA
Problemática Actual
  • Errores en entrada de datos manual
  • Proceso fragmentado en múltiples Excel
  • Falta de alertas automáticas para seguimiento
  • Tareas administrativas demandantes, insatisfacción por falta de datos en data administrativa
  • Falta de visibilidad situación actual en tiempo real de entrenadores y atletas
Costos Actuales sin Sistema
Total Costos Anuales: $34.920,00 USD
  • Gestión manual Excel (11 entrenadores – 38hrs) $31.350,00
  • Errores y reprocesos (11 entrenadores - 2 hrs) $1.650,00
  • Tiempo director consolidación (16 hrs) $1.920,00
Estos costos no incluyen impactos emocionales, reputacionales y en la satisfacción de entrenadores y clientes, que también representan un valor significativo para el negocio.
Funcionalidades Core
1
Gestión Automatizada
Sistema centralizado para el registro y administración de nuevos atletas, encuestas satisfacción, eliminando procesos manuales y reduciendo errores.
2
Seguimiento Semanal
Interfaz tipo spreadsheet para seguimiento eficiente de actividades y progreso de los atletas, manteniendo la familiaridad del Excel.
3
Gamificación
Sistema de puntos automáticos para motivar a los atletas y fomentar la participación continua en el programa.
4
Alertas Inteligentes
Notificaciones automáticas sobre hitos, retrasos o situaciones que requieran atención inmediata.
5
Dashboards
Paneles ejecutivos y operativos en tiempo real para facilitar la toma de decisiones basada en datos.
Propuesta Técnica
Stack Tecnológico
Cloud: AWS
Seguridad: Contra ataques + Privacidad y Encriptación
Componentes de la Solución
  • Desarrollo de Software: Programación del Sistema de Gestión
  • Infraestructura: Configuración AWS, dominios, SSL
  • Migración: Scripts automáticos desde Excel
  • Testing y QA: Pruebas exhaustivas pre-lanzamiento
  • Documentación: Manuales técnicos y de usuario
  • Capacitación: 2 sesiones de 2 horas cada una
  • Project Management: Coordinación y seguimiento
Hitos y Entregables
1
Hito 1 (Semana 6)
  • Sistema básico operativo
  • Registro y gestión de atletas
  • Seguimiento semanal funcional
  • Dashboards básicos
2
Hito 2 (Semana 10)
  • Gamificación completa
  • Sistema de alertas activo
  • Integraciones Google funcionando
  • Migración de datos Excel
3
Hito 3 (Semana 12)
  • Sistema en producción
  • Usuarios capacitados
  • Documentación completa
  • Soporte post-lanzamiento activo
Cada hito representa un punto de control donde se validará el avance del proyecto y se realizarán los ajustes necesarios para garantizar el éxito de la implementación.
Gestión de Riesgos
Riesgos Técnicos
Riesgos de Proyecto
Métricas de Éxito y Garantías
Métricas Técnicas
  • Tiempo de carga < 2 segundos
  • Uptime > 99%
  • Cero pérdidas de datos
  • APIs responden < 500ms
Métricas de Negocio
  • Reducción 80% tiempo gestión
  • 100% atletas migrados
  • 90% satisfacción usuarios
Garantías Incluidas
  • ✅ 30 días garantía completa post-lanzamiento
  • ✅ 90 días corrección de bugs sin costo
  • ✅ 6 meses actualizaciones de seguridad incluidas
SLA de Disponibilidad
  • 🎯 99% uptime garantizado
  • 🎯 < 2 segundos tiempo de carga
  • 🎯 < 5 horas resolución bugs críticos
  • 🎯 < 24 horas respuesta a consultas
Comparación con Alternativas
Desarrollo Custom (Nosotros)
  • Solución 100% ajustada a necesidades
  • Propiedad del código
  • Integración perfecta con procesos actuales
  • Soporte local en español
  • Costo predecible
Mantener Excel + Contratar VA
  • ❌ Sigue siendo manual
  • ❌ Propenso a errores
  • ❌ No escalable
  • ❌ Sin automatizaciones
  • ❌ Sin dashboards en tiempo real
Valor Agregado Incluido (Sin Costo Extra)
Reportes automáticos semanales/mensuales
Responsive design para móviles/tablets
Backup automático diario
Analytics básicos de uso del sistema
Branding personalizado con logo de Bet
Propuesta Económica
Desarrollo e Implementación (una sola vez)
Infraestructura y Soporte (mensual a partir de la entrega)
Los valores no incluyen IVA y están expresados en dólares americanos. La oferta tiene una vigencia de 30 días.
Modelo de Pago por mensualidad
Modelo Estándar (por Fases)
Alternativa de Modelo de Pago y Próximos Pasos
Alternativa con 5% Descuento
Próximos Pasos
Aprobación de propuesta (1-2 días)
Firma de contrato (1 día)
Pago inicial según modalidad elegida
Kickoff meeting y setup inicial (1 semana)
Resumen Ejecutivo: ROI Estimado
Hemos analizado para primer y segundo año de inversión para la implementación del sistema de gestión, proyectando un retorno de inversión significativo.
Resumen ROI primer año
$34.920
Pérdida Actual
Anual estimada por procesos manuales.
$13.230
Ahorro Potencial
Anual con la automatización del sistema.
$9.196,82
Inversión Requerida
Costo total de desarrollo e implementación.
44%
ROI Estimado
Retorno sobre la inversión inicial.
8.34 meses
Payback
Tiempo de recuperación de la inversión.
Resumen ROI segundo año
$34.920
Pérdida Actual
Anual estimada por procesos manuales.
$13.230
Ahorro Potencial
Anual con la automatización del sistema.
$2.205
Inversión Requerida
Costo total de desarrollo e implementación (con descuento).
239.40%
ROI Estimado
Retorno sobre la inversión inicial.
2 meses
Payback
Tiempo de recuperación de la inversión.
Contacto
Email
solutions@datoscout.ec
Ecuador:
+593 99 814 5900
Francia:
+33 6 50 90 01 49
Redes Sociales
Datoscout
Datoscout
¡Gracias!
¡Convierta sus datos en una ventaja competitiva con Datoscout!