Propuesta preparada para:
BET ENDURANCE TEAM
Esta propuesta representa nuestro compromiso inicial de trabajar junto a BET para materializar una transformación que genere valor real y medible. No es un presupuesto cerrado, sino una invitación a co-crear la solución perfecta para su realidad específica.
Resumen Ejecutivo
Datoscout propone a Bet el desarrollo de una plataforma web integral diseñada para transformar la gestión de atletas y entrenadores. La solución reemplazará el actual esquema basado en tres archivos Excel independientes por un sistema centralizado, automatizado y escalable.
Usuarios y Escala
- 12 entrenadores con acceso limitado
- ~500 atletas distribuidos
- Crecimiento esperado: 20-30% anual
Beneficios Clave
- Reducción del tiempo administrativo
- Automatización del seguimiento semanal
- Sistema de gamificación para motivar
- Dashboards en tiempo real
Esta propuesta no solo digitaliza procesos, sino que abre el camino hacia una gestión más estratégica, motivadora y basada en datos.
PROYECTO: Sistema de Gestión de Atletas y Entrenadores
Timeline: 3 meses | Prioridad: CRÍTICA
Problemática Actual
- Errores en entrada de datos manual
- Proceso fragmentado en múltiples Excel
- Falta de alertas automáticas para seguimiento
- Tareas administrativas demandantes, insatisfacción por falta de datos en data administrativa
- Falta de visibilidad situación actual en tiempo real de entrenadores y atletas
Costos Actuales sin Sistema
Total Costos Anuales: $34.920,00 USD
- Gestión manual Excel (11 entrenadores – 38hrs) $31.350,00
- Errores y reprocesos (11 entrenadores - 2 hrs) $1.650,00
- Tiempo director consolidación (16 hrs) $1.920,00
Estos costos no incluyen impactos emocionales, reputacionales y en la satisfacción de entrenadores y clientes, que también representan un valor significativo para el negocio.
Funcionalidades Core
Gestión Automatizada
Sistema centralizado para el registro y administración de nuevos atletas, encuestas satisfacción, eliminando procesos manuales y reduciendo errores.
Seguimiento Semanal
Interfaz tipo spreadsheet para seguimiento eficiente de actividades y progreso de los atletas, manteniendo la familiaridad del Excel.
Gamificación
Sistema de puntos automáticos para motivar a los atletas y fomentar la participación continua en el programa.
Alertas Inteligentes
Notificaciones automáticas sobre hitos, retrasos o situaciones que requieran atención inmediata.
Dashboards
Paneles ejecutivos y operativos en tiempo real para facilitar la toma de decisiones basada en datos.
Propuesta Técnica
Stack Tecnológico
Cloud: AWS
Seguridad: Contra ataques + Privacidad y Encriptación
Componentes de la Solución
- Desarrollo de Software: Programación del Sistema de Gestión
- Infraestructura: Configuración AWS, dominios, SSL
- Migración: Scripts automáticos desde Excel
- Testing y QA: Pruebas exhaustivas pre-lanzamiento
- Documentación: Manuales técnicos y de usuario
- Capacitación: 2 sesiones de 2 horas cada una
- Project Management: Coordinación y seguimiento
Hitos y Entregables
Hito 1 (Semana 6)
- Sistema básico operativo
- Registro y gestión de atletas
- Seguimiento semanal funcional
- Dashboards básicos
Hito 2 (Semana 10)
- Gamificación completa
- Sistema de alertas activo
- Integraciones Google funcionando
- Migración de datos Excel
Hito 3 (Semana 12)
- Sistema en producción
- Usuarios capacitados
- Documentación completa
- Soporte post-lanzamiento activo
Cada hito representa un punto de control donde se validará el avance del proyecto y se realizarán los ajustes necesarios para garantizar el éxito de la implementación.
Gestión de Riesgos
Riesgos Técnicos
Riesgos de Proyecto
Métricas de Éxito y Garantías
Métricas Técnicas
- Tiempo de carga < 2 segundos
- Uptime > 99%
- Cero pérdidas de datos
- APIs responden < 500ms
Métricas de Negocio
- Reducción 80% tiempo gestión
- 100% atletas migrados
- 90% satisfacción usuarios
Garantías Incluidas
- ✅ 30 días garantía completa post-lanzamiento
- ✅ 90 días corrección de bugs sin costo
- ✅ 6 meses actualizaciones de seguridad incluidas
SLA de Disponibilidad
- 🎯 99% uptime garantizado
- 🎯 < 2 segundos tiempo de carga
- 🎯 < 5 horas resolución bugs críticos
- 🎯 < 24 horas respuesta a consultas
Comparación con Alternativas
Desarrollo Custom (Nosotros)
- Solución 100% ajustada a necesidades
- Propiedad del código
- Integración perfecta con procesos actuales
- Soporte local en español
- Costo predecible
Mantener Excel + Contratar VA
- ❌ Sigue siendo manual
- ❌ Propenso a errores
- ❌ No escalable
- ❌ Sin automatizaciones
- ❌ Sin dashboards en tiempo real
Valor Agregado Incluido (Sin Costo Extra)
Reportes automáticos semanales/mensuales
Responsive design para móviles/tablets
Backup automático diario
Analytics básicos de uso del sistema
Branding personalizado con logo de Bet
Propuesta Económica
Desarrollo e Implementación (una sola vez)
Infraestructura y Soporte (mensual a partir de la entrega)
Los valores no incluyen IVA y están expresados en dólares americanos. La oferta tiene una vigencia de 30 días.
Modelo de Pago por mensualidad
Modelo Estándar (por Fases)
Alternativa de Modelo de Pago y Próximos Pasos
Alternativa con 5% Descuento
Próximos Pasos
Aprobación de propuesta (1-2 días)
Firma de contrato (1 día)
Pago inicial según modalidad elegida
Kickoff meeting y setup inicial (1 semana)
Resumen Ejecutivo: ROI Estimado
Hemos analizado para primer y segundo año de inversión para la implementación del sistema de gestión, proyectando un retorno de inversión significativo.
Resumen ROI primer año
Pérdida Actual
Anual estimada por procesos manuales.
Ahorro Potencial
Anual con la automatización del sistema.
Inversión Requerida
Costo total de desarrollo e implementación.
ROI Estimado
Retorno sobre la inversión inicial.
Payback
Tiempo de recuperación de la inversión.
Resumen ROI segundo año
Pérdida Actual
Anual estimada por procesos manuales.
Ahorro Potencial
Anual con la automatización del sistema.
Inversión Requerida
Costo total de desarrollo e implementación (con descuento).
ROI Estimado
Retorno sobre la inversión inicial.
Payback
Tiempo de recuperación de la inversión.
Contacto
Redes Sociales
Datoscout
@datoscout_ec
Datoscout
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Sistema de Gestión de Atletas y Entrenadores